Czas lidera

Czy wiesz, że niektórzy pracownicy Microsoftu musieli czekać przez całą swoją zawodową karierę, by spotkać się z Bilem Gatesem?

Mam nadzieję, że Twój szef nie jest aż tak niedostępny.

Mój się ze mną regularnie spotyka. Jednak jestem świadoma tego, że zarówno mój, jak i jego czas – jest bardzo cenny.

Stąd stosuję w swojej pracy kilku prostych, ale ważnych zasad:

1. Przygotowuję się do spotkania ze swoim liderem

Nie ma chyba nic tak denerwującego, jak poświęcanie swojego czasu komuś, kto nie ma nic do powiedzenia. Nie ma pytań, problemów, sugestii, pomysłów…

Kiedyś słyszałam coś takiego, że w życiu trzeba umieć być zarówno gościem jak i gospodarzem. Jeśli spotykasz się z kimś i zawsze musisz podtrzymywać rozmowę, zawsze musisz pełnić rolę “gospodarza” – po jakimś czasie przestanie bawić Cię ta rola.

Jeśli też masz swojego kierownika – poświęć czas na przygotowanie się do rozmowy i bycie gospodarzem przynajmniej przez jakąś część waszego spotkania. Przygotuj pytania, zastanów się o co chcesz zapytać. Nie ukrywaj problemów, z jakimi się spotykasz w codziennej pracy lecz omów je. Może się okazać, że Twój lider spotkał się już z podobnym problemem i może zasugerować Ci rozwiązania, na które Ty nie wpadłeś.

Dzięki temu, że przygotowuję się do spotkania:

• okazuję, że szanuję czas swojego lidera
• rozmowa przebiega zgodnie z planem, jest przyjemna i konstruktywna, a czas na nią przeznaczony – jest w 100% wykorzystany
• mogę pytać o rozwiązania swoich problemów, sugerować własne pomysły – dzięki temu lider ma poczucie, że nie traci niepotrzebnie na mnie swojego czasu, a ja zyskuję nowe spojrzenie na własne sprawy i mogę jeszcze lepiej wykonywać swoje zadania

2. Odpowiedzialnie wywiązuję się ze swoich zadań

Gdy odpowiedzialnie wywiązuję się ze swoich zadań – to tak, jakbym mówiła szefowi:

• poważnie traktuję Twoje polecenia
• jestem osobą odpowiedzialną i możesz mi powierzać ważne zadania
• szanuję Twój czas, dlatego robię co do mnie należy tak, byś nie musiał przypominać o zadaniu kilka razy

3. Cenię komunikatywność i bycie konkretnym

Cenię jasne sytuacje i dążę do takich. Gdy napotkam jakieś problemy – zgłaszam je PRZED terminem wykonania zadania. Jasno i konkretnie określam swoje możliwości. I również oczekuję tego samego: prostych zasad, jasnych oczekiwań, pisemnych instrukcji.

Do tych 3 zasad staram się stosować jako pracownik.

I oczekuję ich od moich pracowników.

Tylko tyle, a ułatwia życie.

Tagi: lider, zarządzanie czasem