Skype

Dzisiaj trochę o narzędziach przydatnych w zarządzaniu zdalnym zespołem.

Jednym z najważniejszych narzędzi, które wykorzystujemy na co dzień w firmie jest skype. Ma on wiele zalet, szczególnie przy zespole rozsianym po całym kraju lub nawet po całym świecie. Przede wszystkim korzystanie ze skype jest tanie, więc, nie będąc ograniczani kosztami, możemy rozmawiać tak często jak tylko zajdzie taka potrzeba.

Po drugie skype’a można zainstalować na wielu platformach i robi się to w bardzo prosty sposób, nie jest więc wymagana od użytkowników jakaś specjalistyczna wiedza.

Z punktu widzenia zarządzania zespołem nieoceniona jest możliwość urządzania telekonferencji w której uczestniczy kilka osób. Dzięki tej opcji skype pozwala nam chociaż na namiastkę rzeczywistych spotkań z większą grupą ludzi. Przy ustalaniu szczegółów projektu bardzo ważne jest chociaż takie wirtualne zebranie całego zespołu w jednym miejscu w tym samym czasie i urządzenie burzy mózgów.

Kolejną bardzo ważną cechą skype są wideokonferencje. Korzystamy z nich jeśli tylko łącza internetowe obydwu stron pozwalają na taką ekstrawagancję Dzięki temu kanał komunikacyjny nie jest ograniczony jedynie do głosu, nie tracimy więc aż tyle w porównaniu do spotkań w rzeczywistości.

Bardzo przydatną funkcją skype jest też czat i możliwość przesyłania plików. W czasie rozmowy można łatwo w ten sposób podać URL do strony o której się mówi, czy przesłać plik o którym trzeba podyskutować.

Jak każde narzędzie skype ma też oczywiście wady. Moim zdaniem największą wadą jest to, że nikt tak naprawdę nie wie (no, może oprócz samych twórców aplikacji , jakie dane są przesyłane przez skype i na ile są one chronione. Firma zapewnia, że cała rozmowa jest szyfrowana i nikt nie ma możliwości jej podsłuchiwania, ale całe oprogramowanie nie jest dostępne w otwartej formie, więc nie można sprawdzić samemu jak silne są to zabezpieczenia.

Po drugie nikt nie da nam gwarancji, że podczas niewinnej rozmowy skype nie zacznie nagle przesyłać w niewiadome miejsca naszych tajnych dokumentów, na przykład na skutek luki wykrytej przez przestępców.

Korzystając więc z tej aplikacji należy wziąć pod uwagę powyższe wady. Jednak moim zdaniem zalety jakie przedstawiłem na początku tego wpisu w pełni rekompensują zagrożenia, które wynikają z używania skype’a. Jest to po prostu niezbędne narzędzie przy organizowaniu pracy w zdalnym zespole.

Tagi: komunikacja, narzędzia