Zarządzanie projektem

Czym jest projekt?

Projekt to nic innego, jak zapisany plan działania z uwzględnieniem kolejności zadań, osób zaangażowanych w dany projekt, czasu potrzebnego na realizację zadań i kosztów.

Projekty można podzielić na:

• wewnętrzne – przeprowadzone wewnątrz danej firmy
• zewnętrzne – wykonywane na zewnątrz firmy (organizacji)

Produkt i projekt

Produkt to efekt przeprowadzonego projektu. Produkt musi być definiowalny, ale nie musi mieć formy materialnej.

Projekt to zespół czynności prowadzących do powstania produktu. Wynikiem projektu może być zarówno jeden produkt, jak i kilka lub więcej.

Przystępując do projektu musimy wiedzieć:

• co jest jego celem, czyli produktem (np. docelowym produktem wydawnictwa – jest przygotowanie książki)
• jakie jest zapotrzebowanie na produkt (czy dany produkt jest potrzebny klientowi?)
• jakie jest uzasadnienie produktu (po co jest tworzony dany produkt? jakie ma spełnić oczekiwania?)
• jakie korzyści przyniesie dany produkt (np. czy dany produkt przyniesie określone korzyści materialne lub da firmie przewagę nad konkurencją)

Należy też pamiętać o tym, że projekt trwa określony czas. Trzeba sobie zadać pytanie: Czy po zakończeniu projektu nadal będzie takie samo zapotrzebowanie na produkt? Czy po upływie czasu przeznaczonego na projekt – produkt będzie spełniał oczekiwania i przyniesie spodziewane korzyści? Czy sytuacja na rynku nie zmieni się na tyle, że cały projekt straci sens?

Project Manager i Product Manager

PRODUCT Manager zarządza produktem, a PROJEKT Manager – projektem.

Zadania Project Managera:

• komunikacja – 90% czasu poświęca na komunikację pomiędzy zespołem/inwestorem
• dba o PR – odpowiednio przekazuje interesariuszom informacje o projekcie
• poznaje grupy osób, którym zależy na powodzeniu lub porażce projektu i dba o sprzymierzeńców, a przeciwników stara się przeciągnąć na swoją stronę
• określa:
  • zasoby (co jest potrzebne)
  • ludzie (kto będzie zaangażowany w projekt)
  • czas projektu
  • budżet
• zarządza ryzykiem

Zespół projektowy

Dobierany jest w zależności do założeń projektu. Bardzo często wygląda to tak, że do projektu oddelegowane są osoby, które jednak cały czas wykonują codzienne obowiązki.

Każda osoba w zespole musi wiedzieć:

• za co odpowiada – z czego będzie rozliczana
• jaki czas jest przewidziany na zadania, które ma wykonać
• jakie środki finansowe są przeznaczone na dane zadanie
• w jakim zakresie może samodzielnie podejmować decyzje

Tagi: Zarządzanie